¿Qué es la firma centralizada?
La firma centralizada está diseñada para usuarios internos de las organizaciones que requieren firmar un gran número de documentos usando un certificado digital.
La firma digital centralizada asegura la custodia segura de las claves criptográficas en servidores HSM y, en caso de que el firmante así lo necesite, es posible generar el uso de firmas cualificadas a través de un Qualified Trust Service Provider europeo.
La firma digital centralizada asegura la custodia segura de las claves criptográficas en servidores HSM y, en caso de que el firmante así lo necesite, es posible generar el uso de firmas cualificadas a través de un Qualified Trust Service Provider europeo.
Algunos de los casos de usos de la firma centralizada
- Logística: aprobaciones de pago, firma de documentos y facturas, así como otros documentos.
- Banca y Seguros: cierre inmediato de los cuestionarios de salud, pólizas de seguros, acuerdos de protección legal de datos personales, entre otros.
- Ventas: contratos de venta, apertura de cuentas, contratos de financiación (préstamo/arrendamiento), contratos de alquiler y préstamo.
- Recursos Humanos: documentación de normas internas, contratos de trabajo, acuerdos de teletrabajo, o cualquier tipo de documentación laboral.
- Sector de la atención de la salud: recetas electrónicas, documentación médica en hospitales, clínicas y visitas a domicilio.
¿Cómo funciona la firma centralizada?
El proceso de firma centralizada en 3 simples fases:
1. Autenticación.
El usuario simplemente accede a la aplicación e inicia sesión con sus credenciales.
2. Revisar los documentos pendientes.
Desde el panel de administración, revisa los documentos pendientes de firma. Puede firmarlo de uno a uno o seleccionar múltiples archivos para firmar en lote.
3. Firmar el documento con certificado digital.
Para firmar el documento, seleccionamos el certificado con el que deseamos firmar e introducimos nuestro código PIN.
Características
- Usuarios internos de la compañía.
- Posibilidad de firmar desde cualquier dispositivo.
- Posibilidad de firma cualificada.
- Custodia segura de clave y certificación en HSM.
- Posibilidad de firmar documentos en lote.
Cumple con las regulaciones
- Reglamento europeo 910/2014 (eIDAS).
- Formatos de firma longevo (PADES B-LT) para garantizar la perdurabilidad de la firma en el tiempo.
- EE.UU. (Actos ESIGN y UETA).
- Certificación ISO 9001.
- Certificación ISO 27001.
- PADES-LT (Firma a largo plazo).
- ISO/IEC 19794-7:2014.
